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就业协议书、就业报到证、毕业生档案
就业协议书 是由四川省教育厅统一印制，一式三份为一套，统一编号，一套一号，全称《四川省普通高等学院毕业生就业协议书》，就业协议书是明确毕业生和用人单位双方的基本情况和责任，毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位就业报到，用人单位及其上级人事主管部门承诺接收毕业生户口、档案手续和接收毕业生就业。对于具备接收毕业生户口、档案手续的就业协议，学院负责办理就业报到证和档案转递手续。此外就业协议书中还规定双方的违约责任，就业协议书最后一页有“其它约定（备注）内容”栏，毕业生应与用人单位双方约定好内容加以注明，以便更好地维护双方的合法权益。
就业协议书不是劳动合同。由毕业生和用人单位双方签订的就业协议书，主要是明确双方的基本情况及要求。根据国家关于高校毕业生就业的法规和规定而制定的就业协议书，有效期为：自签约日起，至毕业生到用人单位报到时止。而劳动合同是受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，由用人单位和毕业生个人所签订的双方合同。主要约定工作职责、薪金福利、劳动保护、服务年限、保密内容、违约条款以及各种保险等。有些用人单位在确定录用时，会同时和毕业生签订一份类似劳动合同的协议。
就业报到证 由教育部统一印制，经四川省教育厅签发的凭证，全称《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》。用人单位以“报到证”为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。就业报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的就业报到证无效，凡手写、自行涂改、撕毁的就业报到证一律作废。
就业报到证分上下两联（内容相同），上联为有色联，是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由毕业生本人携带，毕业生自行妥善保管好就业报到证。下联为白色联，是《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》，放入毕业生档案中由学院转递到市级等人力资源和社会保障部门或有关单位。重点提示：在中国社会体系中，公民分三种身份：农民、工人、干部。而就业报到证是毕业生区别于农民、工人，是干部身份的象征材料，在考公务员、考编、提干等尤为重要，一旦丢失就业报到证，补办手续十分繁琐，超过两年的就只能开证明。
毕业生档案 统一由学院制定专用档案袋装封，袋面有“达州职业技术学院学生档案袋”字样，并有“姓名、性别、专业、班级、入学时间、统一编号、籍贯”填写内容。毕业生档案转换成个人人事档案，它涉及到毕业生参加工作后工资的转正定级、工龄计算、职称评定、工作调动、事业考编（考公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等）相关证明的办理、干部身份的存在与否、养老金数额及领取等。故此毕业生档案尤为重要，不能随意处置自己的档案；或放在学校置之不理；或自己拿着变成“口袋档案”；或者转到人社部门（或存档机构），不定期缴费；更不能出现档案不知去向的现象。
毕业生档案的去向，除签订接收户口档案的协议书上指定存档机构外，其余必须与就业报到证上的报到单位完全保持一致。